Checklist déménagement commercial : Les 15 étapes clés


Le déménagement commercial
peut être une tâche complexe et stressante, mais avec une planification minutieuse, vous pouvez minimiser les perturbations pour votre entreprise.

Une checklist de 15 étapes clés pour un déménagement commercial réussi :

Évaluation des besoins de l’entreprise :

  • Déterminez la taille de l’espace nécessaire pour vos opérations.
  • Identifiez les exigences spécifiques en matière d’infrastructure, d’équipement et de services.

Établissement d’un budget :

  • Fixez un budget réaliste pour le déménagement, en incluant les coûts de location, de transport, d’équipement, etc.

Sélection d’une équipe de déménagement :

  • Choisissez une équipe dédiée pour coordonner le déménagement.
  • Attribuez des responsabilités spécifiques à chaque membre de l’équipe.

Planification du calendrier :

  • Élaborez un calendrier détaillé pour chaque phase du déménagement.
  • Prévoyez des délais suffisants pour éviter les retards imprévus.

Notification des parties prenantes :

  • Informez les employés, clients, fournisseurs et autres parties prenantes du déménagement.
  • Communiquez les nouvelles coordonnées.

Étude des réglementations locales :

  • Conformez-vous aux réglementations locales en matière de déménagement commercial.
  • Obtenez les autorisations nécessaires.

Sélection d’un emplacement :

  • Trouvez un nouvel emplacement adapté à vos besoins en termes de taille, de commodités et d’accès.

Contrat de location ou d’achat :

  • Négociez les termes du contrat de location ou d’achat du nouvel espace.
  • Assurez-vous que les installations répondent à vos exigences.

Embauche de professionnels du déménagement :

  • Sélectionnez une entreprise de déménagement expérimentée et fiable.
  • Obtenez des devis et planifiez les dates de déménagement.

Planification de la logistique :

  • Planifiez le déplacement du mobilier, des équipements et des fournitures.
  • Assurez-vous que tout est prêt pour le jour du déménagement.

Installation des infrastructures :

  • Planifiez l’installation des équipements, des câblages informatiques, etc., dans le nouvel espace.
  • Assurez-vous que tout est opérationnel avant le jour du déménagement.

Gestion des biens :

  • Inventoriez et étiquetez tous les biens avant le déménagement.
  • Assurez-vous que rien n’est perdu ou endommagé pendant le processus.

Mise à jour des informations :

  • Mettez à jour l’adresse sur tous les documents officiels, y compris site web, cartes de visite, et matériel marketing.

Formation des employés :

  • Fournissez des instructions claires sur le processus de déménagement aux employés.
  • Organisez des sessions de formation au besoin.

Jour du déménagement :

  • Affectez des responsables pour superviser le déménagement.
  • Assurez-vous que tous les services essentiels sont opérationnels dans le nouveau lieu.

Brault déménagement : votre partenaire de déménagement commercial

Brault Déménagement est une entreprise familiale de Laval, Québec, qui offre des services de déménagement résidentiel et commercial depuis plus de 65 ans. L’entreprise est membre de l’Association canadienne des déménageurs et de l’Office de certification commerciale du Québec, ce qui témoigne de son engagement envers la qualité et la sécurité.

Pour les déménagements commerciaux, Brault Déménagement offre une gamme complète de services, notamment :

  • L’emballage et le déballage de vos biens
  • Le transport de vos biens vers votre nouvelle adresse
  • Le montage et le démontage de votre mobilier
  • L’entreposage de vos biens

L’entreprise dispose d’une équipe d’experts qualifiés et expérimentés qui sont en mesure de répondre à tous vos besoins. Brault Déménagement s’engage à vous offrir un déménagement commercial en toute tranquillité d’esprit.

Quelques-uns des avantages de faire appel à Brault Déménagement pour votre déménagement commercial :

  • Une expérience de déménagement sans stress
  • Une équipe d’experts qualifiés et expérimentés
  • Un service personnalisé et ajusté à vos besoins
  • Des tarifs compétitifs

Si vous envisagez un déménagement commercial, Brault Déménagement est le partenaire idéal. Vous pouvez contactez l’entreprise dès aujourd’hui pour obtenir une estimation gratuite.

En conclusion

En suivant cette checklist, vous pouvez maximiser l’efficacité de votre déménagement commercial et minimiser les perturbations pour votre entreprise.